A Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) possui desde 2010 duas instâncias com papel importante nos âmbitos da Pesquisa e da Extensão, que exercem funções consultivas, de assessoria e de apoio em assuntos relacionados a estas duas áreas de atuação nos cinco campi da instituição. Uma delas é o Comitê Assessor de Pesquisa, ligado à Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa (PROPEPG). A segunda é o Comitê Assessor de Extensão e Cultura, ligado à Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PROEC).

Os comitês assessores de Pesquisa e de Extensão e Cultura são compostos por docentes representantes dos cinco campi, eleitos por seus pares para um período de dois anos. As normas para criação e composição do Comitê Assessor de Pesquisa foram publicadas em novembro de 2010. As suas atribuições, conforme a diretora de Pesquisa, Maria Helena Cordeiro, podem ser agrupadas em consultivas e de apoio e também executivas. No primeiro caso estão as atividades de avaliação e seleção dos projetos apresentados, bem como o estabelecimento de critérios para análise dos projetos de pesquisa submetidos aos editais de pesquisa da UFFS. Também neste campo está a emissão de pareceres sobre os relatórios finais de pesquisa.

Em relação às de apoio destaque para àquelas que envolvem a promoção de discussões relacionadas à pesquisa nos campi e no auxílio à elaboração e definição das políticas e regulamentos que envolvem o assunto. Conforme Maria Helena, outra incumbência do Comitê durante 2012 foi o de agrupar e sistematizar as propostas elaboradas pelos campi no processo de constituição do Regulamento da Pesquisa da UFFS. “Foram várias rodadas de discussões nos campi com a comunidade universitária. O documento segue agora para apreciação do Conselho Universitário”, informa a diretora de Pesquisa.

Extensão e Cultura

Outro documento que está em discussão pela comunidade universitária nos cinco campi é a Minuta da Regulamentação da Extensão e Cultura, a qual prevê, entre outras definições, as atribuições e critérios de escolha dos membros do Comitê de Extensão e Cultura e dos articuladores. O Comitê foi instituído em 2010 e tem na sua composição o diretor/a de Extensão e o diretor/a de Cultura, representantes dos docentes dos cinco campi da UFFS, eleitos por seus pares para um período de dois anos. Também faz parte do Comitê Assessor de Extensão e Cultura um articulador de Extensão e um articulador de Cultura em cada um dos campi.

De acordo com a minuta em discussão nos campi e que posteriormente será enviada para apreciação ao Conselho Universitário, entre as atribuições do órgão estão o de propor critérios de elaboração e avaliação de editais de projetos de extensão e de cultura, avaliar e emitir pareceres sobre os projetos e o de emitir parecer sobre os relatórios finais dos projetos. Outras atribuições constantes no documento são o de colaborar na concepção e organização de eventos científicos vinculados à extensão e à cultura da UFFS e o de emitir pareceres sobre convênios, contratos e parcerias. Conforme a diretora de Extensão, Monica Hass, “primeiramente as propostas serão levadas para discussão e análise nos campi, para conhecimento de toda a comunidade universitária”.